旅游運輸管理系統(tǒng)功能介紹
一、業(yè)務管理
1.訂單錄入：將委托單登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。
2.出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
3.回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
4.簡易登記：簡化運輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來，生成的結果與按流程登記的結果是一致的。
5.車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
二、車輛管理
配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
配件庫存：查詢配件的即時庫存。
維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(維修廠)，以便進行應付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。
加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。
輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯(lián)。
固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。
固定費用預警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設置的預警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
銀行轉存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉入到銀行帳中。
司機借還款：司機在出車、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
相關報表：現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。
四、應收應付
應收運費結算：收到委托單位的運費時進行的登記。
應付運費結算：付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。
應付配件采購結算：付給配件供應商費用時進行的登記。
應付加油結算：付給加油站費用時進行的登記。
應付維修結算：付給維修廠費用時進行的登記。
相關報表：應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。
五、工資管理
考勤登記：員工在缺勤時進行登記。
工資結算：生成員工工資結算表。
工資設置：設置員工的工資構成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。
司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。
六、經(jīng)營分析
出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。
出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。
車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車利潤。
單車利潤分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。
單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。
運輸線路臺帳表：根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。
駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機分類顯示運輸清單。
每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。
耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
七、油卡管理
油卡充值：油卡充值時進行的登記。
油卡余額預警：當油卡的余額低于設置中預警值時，系統(tǒng)會自動提醒用戶。
相關報表：油卡充值匯總、油卡使用明細、油卡使用匯總。
八、系統(tǒng)維護
承運單位：車隊的檔案，包括公司自有車隊、掛靠車隊或個人。
車輛資料：車輛的檔案。
司機資料：司機的檔案。
客戶資料：客戶的檔案，客戶可以是托運方或者是收貨方。
供應商資料：供應商的檔案，包括加油站、配件供應商、維修廠。
出納帳戶：編輯企業(yè)的帳戶名稱，可以是現(xiàn)金(備用金)、銀行(支持多個銀行)、支票。
收支項目：編輯收支項目名稱(科目)。
出車費用：編輯出車時所涉及的項目，比如加油費、路橋費等。
用戶管理：系統(tǒng)操作員權限管理。
數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)清理。
旅游運輸管理系統(tǒng)安裝步驟
1.在華軍軟件園下載旅游運輸管理系統(tǒng)最新版安裝包，解壓后，雙擊exe程序
2.進入安裝向導，單擊下一步
3.點擊“瀏覽”選擇安裝文件夾，一般默認安裝在電腦C盤，推薦安裝在D盤，單擊下一步
4.旅游運輸管理系統(tǒng)安裝完成，單擊關閉退出安裝向導
旅游運輸管理系統(tǒng)更新日志：
1.細節(jié)更出眾！
2.BUG去無蹤
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