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功能介紹：
【記賬】員工隨時、隨地記錄交易事件；接入滴滴出行，直接選取行程報賬；
【報賬】員工隨時、隨地報賬，支持對私業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)；
【審批】對于經(jīng)常出差或外出的經(jīng)理、主管、高管，可以利用碎片時間處理待審單據(jù)，保證企業(yè)管理流程的規(guī)范；員工可以隨時、隨地查看審批進度，并提供催審功能；
軟件特色
智能化應(yīng)用融合 OCR 識別、語音識別及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，支持電子發(fā)票自動接收、驗偽、去重，紙質(zhì)發(fā)票掃碼或拍照后自動生成消費記錄，減少人工錄入錯誤。例如，西貝餐飲通過 OCR 技術(shù)實現(xiàn)上千名管理人員移動報賬，財務(wù)審核效率顯著提升。
全場景覆蓋與第三方整合深度集成出行、商旅、商宴、通訊、快遞物流等第三方服務(wù)，實現(xiàn)消費數(shù)據(jù)實時同步與自動報賬。例如，接入滴滴后可直接選取行程生成報銷單，無需手動填寫；與攜程、美團等平臺對接，支持線上預(yù)訂與費用直連。
全程透明化管控財務(wù)管控節(jié)點前移至業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)，通過剛性或柔性預(yù)算控制、費用標(biāo)準(zhǔn)靈活配置，實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的閉環(huán)管理。企業(yè)可實時監(jiān)控所有支出，確保合規(guī)性并降低交易風(fēng)險。
移動化與碎片化審批支持移動端全流程操作，員工可隨時隨地提交報銷、查看進度，催審功能可通過微信提醒審批人；管理者可利用碎片時間處理待審單據(jù)，審批效率提升 3 倍以上。
數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性通過等級保護三級、ISO27001、ISO27017 及 ISO27018 等安全認證，采用加密傳輸、權(quán)限控制及操作監(jiān)控等措施，確保用戶數(shù)據(jù)安全。同時，嚴格遵守《個人信息保護法》等法規(guī)，保障企業(yè)及員工信息隱私。
軟件功能
費用報銷管理
支持差旅費、招待費、通訊費等多類型報賬，提供 “一張票新報賬模式”，簡化填報流程。
電子發(fā)票自動歸檔，紙質(zhì)發(fā)票與電子檔案關(guān)聯(lián)存儲，支持稅務(wù)系統(tǒng)對接與合規(guī)查驗。
預(yù)算與成本控制
靈活配置預(yù)算規(guī)則，實時監(jiān)控費用支出，超預(yù)算自動預(yù)警或阻斷，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化成本管理。
審批流程自動化
內(nèi)置智能審批引擎，可根據(jù)費用類型、金額等條件自動匹配審批路徑，減少人工干預(yù)。
支持多級審批、批量處理及移動端催審，顯著縮短審批周期。
支付與核算一體化
對接主流銀行系統(tǒng)，支持線上支付與批量打款，自動生成會計憑證并同步至財務(wù)系統(tǒng)（如 NC、ERP），實現(xiàn)報賬核算無縫銜接。
數(shù)據(jù)分析與決策支持
提供多維度費用分析報表，如部門費用占比、差旅成本趨勢等，為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)依據(jù)
常見問題
發(fā)票識別失敗或信息不全
原因：發(fā)票污損、拍攝角度不佳或 OCR 技術(shù)限制。
解決：嘗試重新拍攝（建議開啟高清模式）、手動補錄關(guān)鍵信息，或通過 PC 端上傳 PDF/OFD 格式電子發(fā)票。
審批流程延遲或停滯
原因：審批人未及時處理、流程配置錯誤。
解決：通過 APP 催審功能推送提醒，或聯(lián)系管理員檢查審批路徑設(shè)置。
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