公司報(bào)銷制度基本原則
公司費(fèi)用開(kāi)支必須遵循“先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷”的原則;購(gòu)物支出時(shí)必須遵循“貨比三家，性價(jià)比高優(yōu)先”的原則，原則上購(gòu)物人為二人，并在購(gòu)物發(fā)票背面簽名。此原則為公司報(bào)銷制度的基本原則，后面不再重復(fù)。
(一)對(duì)未進(jìn)行申請(qǐng)、審批的一切費(fèi)用開(kāi)支不予報(bào)銷，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)報(bào)銷人員所報(bào)銷的費(fèi)用支出必須真實(shí)、合規(guī)，嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。
(三)報(bào)銷人員必須憑真實(shí)、合規(guī)、有效的原始憑證報(bào)銷，所持票據(jù)原則上是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)。并要填寫(xiě)完整、數(shù)字清楚，能取得正規(guī)票據(jù)的盡量取得正規(guī)票據(jù)。嚴(yán)禁費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。
(四)報(bào)銷人員所報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時(shí)間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷憑證，待審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
公司報(bào)銷制度要素
現(xiàn)金報(bào)銷
1、填寫(xiě)現(xiàn)金報(bào)銷單，將原始單據(jù)粘貼整齊附在報(bào)銷單后面，原始單據(jù)的金額應(yīng)與填寫(xiě)的報(bào)銷單金額一致，填寫(xiě)的內(nèi)容要完整，審批手續(xù)齊全，經(jīng)辦人、領(lǐng)款人簽字。
原始票據(jù)—發(fā)票：具有稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政監(jiān)制章;票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全包括：票據(jù)中的付款單位必須填寫(xiě)，金額大小寫(xiě)必須一致;有所購(gòu)商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額;必須有收款單位的財(cái)務(wù)專用章;開(kāi)票人及開(kāi)票日期填寫(xiě)完整;整張票據(jù)字體須一致;機(jī)打發(fā)票手改無(wú)效。
2、按照國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定，限制現(xiàn)金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉(zhuǎn)賬支票支付;單筆支出一百元以上的，建議使用支票進(jìn)行支付。
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